哈爾濱辦公自動(dòng)化基礎(chǔ)培訓(xùn)班哪里有？辦公軟件是應(yīng)用軟件中按功能劃分出的一個(gè)分支，主要是為了幫助人們?cè)谄綍r(shí)的工作中方便地制作和處理文字、文件、數(shù)據(jù)、報(bào)表、幻燈片等。現(xiàn)在我們常用辦公軟件有微軟Office系統(tǒng)、金山WPS軟件、IBM旗下Lotus公司的Smartsuite等等。
辦公應(yīng)用軟件這些不得不知
辦公自動(dòng)化，Office Automation，簡稱OA，是將現(xiàn)代化辦公和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)功能結(jié)合起來的一種新型的辦公方式。辦公自動(dòng)化沒有統(tǒng)一的定義，凡是在傳統(tǒng)的辦公室中采用各種新技術(shù)、新機(jī)器、新設(shè)備從事辦公業(yè)務(wù)，都屬于辦公自動(dòng)化的領(lǐng)域。在行政機(jī)關(guān)中，大都把辦公自動(dòng)化叫做電子政務(wù)，企事業(yè)單位就都叫OA，即辦公自動(dòng)化。通過實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化，或者說實(shí)現(xiàn)數(shù)字化辦公，可以優(yōu)化現(xiàn)有的管理組織結(jié)構(gòu)，調(diào)整管理體制，在提率的基礎(chǔ)上，增加協(xié)同辦公能力，強(qiáng)化決策的一致性，最后實(shí)現(xiàn)提高決策效能的目的。
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在Word中批量轉(zhuǎn)換文檔：如果我們需要將很多Word生成的DOC文件,轉(zhuǎn)化為TXT文件使用,而苦于往返于“打開/另存為”之間。那么,我們可以巧妙的在Word中批量的轉(zhuǎn)換文檔的。只要我們?cè)囍鴨螕簟拔募薄敖⑿挛募泵?打開"新建"文件對(duì)話框(注意不能單擊快捷欄上的“新建”圖標(biāo)或直接按“Ctrl+N”快捷鍵, 這樣Word會(huì)使用其默認(rèn)模板建立一個(gè)新文件,而不會(huì)打開“新建”文件對(duì)話框),點(diǎn)擊“其它文檔”標(biāo)簽,并雙擊其中的“轉(zhuǎn)換向?qū)А表?xiàng)目(但如果你的機(jī)器中沒有安裝此模板,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)啟動(dòng)Office2000或XP的安裝程序,并會(huì)提示你插入Office2000光盤),再順著向?qū)б徊揭徊讲僮?。利用該向?qū)?既可以將Word2000/XP中所有支持的文件格式批量轉(zhuǎn)換成Word2000/XP格式,也可以將Word2000/XP格式批量轉(zhuǎn)換至 Word2000/XP中所有支持的文件格式,包括RTF文件：WEB頁文件：WPS文件：Lotus 1-2-3：Microsoft工作表：Outlook工作薄等,相信這個(gè)強(qiáng)大的功能會(huì)給你帶來很大的方便。
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